Nếu bạn đang có kế hoạch xin visa Hàn Quốc diện đại đô thị (C-3-91), việc đặt lịch hẹn trước là yêu cầu bắt buộc. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ. Trong bài viết này, VISATOT1S sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đặt lịch hẹn online một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể tự tin chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại nhà mà không cần lo lắng về quy trình đặt lịch hẹn.
Một số lưu ý cần biết trước khi đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc
-
Đăng ký lịch hẹn bắt buộc cho visa đại đô thị:
Nếu bạn xin visa 5 năm diện đại đô thị (C-3-91), bạn phải đăng ký lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ. -
Các trường hợp lịch hẹn sẽ bị hủy:
- Người đến nộp hồ sơ không chứng minh được quan hệ với người đăng ký trên giấy xác nhận (chỉ chấp nhận người trong cùng hộ khẩu).
- Đến trễ quá 30 phút so với thời gian trên lịch hẹn.
- Không cung cấp được giấy xác nhận hoặc hình ảnh chụp màn hình đã đặt lịch hẹn.
-
Kiểm tra hồ sơ trước khi đến:
Trước khi đến lịch hẹn, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ theo yêu cầu để tránh việc thiếu sót. -
Các trường hợp nộp hồ sơ thay:
- Bố mẹ có thể nộp thay cho con dưới 17 tuổi.
- Nhân viên công ty nộp thay cho người xin visa đối với visa thương mại.
- Đại diện công ty du lịch nộp thay đối với visa đại đô thị (C-3-91), visa du lịch (C-3-9), và visa ngắn hạn nhiều lần (C-3-1).
-
Trường hợp được ngoại lệ:
Nếu bạn có lý do bất đắc dĩ (như cần điều trị khẩn cấp hoặc không thể sử dụng hệ thống đặt lịch hẹn), bạn có thể yêu cầu hỗ trợ đăng ký lịch hẹn qua điện thoại hoặc trực tiếp tại cơ quan. -
Thời gian đặt lịch hẹn:
- KVAC Hà Nội: Đặt lịch hẹn ít nhất trước 2 ngày và lâu nhất là 2 tháng kể từ ngày đăng ký.
- KVAC Hồ Chí Minh: Đặt lịch hẹn từ ngày tiếp theo sau khi đăng ký (không thể đăng ký trong ngày).
- OKP Đà Nẵng: Đặt lịch hẹn vào thứ hai hàng tuần cho tuần kế tiếp.
Hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc
Hiện nay, bạn có thể đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc thông qua hai cách phổ biến:
- Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc qua Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC)
-
Tại Hà Nội: Dành cho khách cư trú từ Quảng Trị trở ra Bắc, bạn có thể truy cập trang web https://www.visaforkorea-vt.com/ để đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ.
-
Tại TP. Hồ Chí Minh: Dành cho khách cư trú từ Bình Định trở vào Nam, bạn có thể truy cập trang web https://visaforkorea-hc.com/ để thực hiện việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
- Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng qua Overseas Korean Portal (OKP)
- Dành cho khách cư trú tại Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, và Quảng Ngãi. Để đặt lịch hẹn, bạn cần truy cập trang web https://www.g4k.go.kr/en/main.do.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn tại KVAC
Dưới đây là các bước chi tiết giúp bạn đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc thông qua Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC):
Bước 1: Truy cập vào website KVAC tại đây. Sau đó, bạn chọn trung tâm đăng ký visa phù hợp với địa phương và mục đích xin visa của mình.
- Nhấn "Đặt lịch hẹn" để bắt đầu.
Bước 2: Chọn ngày và giờ mà bạn mong muốn đặt lịch theo hướng dẫn trên trang web.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ email, và các thông tin khác. Khi nhập số điện thoại, hãy chọn "Nhận số xác nhận". KVAC sẽ gửi mã xác nhận qua tin nhắn SMS tới số điện thoại đã đăng ký.
- Lưu ý: Ngày sinh cần nhập theo định dạng năm/tháng/ngày.
Bước 4: Nhập mã xác thực từ tin nhắn vào ô xác nhận và nhấn “Xác nhận”. Sau khi mã xác thực được chấp nhận, hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Hoàn thành việc xác thực".
Bước 5: Đánh dấu vào tất cả 3 ô “Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước” để xác nhận đồng ý với các điều khoản. Sau đó, nhấn “Đăng ký”.
Bước 6: Khi hoàn tất, bạn sẽ được chuyển đến trang "Hoàn tất việc đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc". Kiểm tra lại tất cả thông tin và in trang xác nhận này để mang theo khi đến trung tâm KVAC nộp hồ sơ.
Địa chỉ các trung tâm KVAC:
- Hà Nội: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- TP. Hồ Chí Minh: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Lưu ý quan trọng:
- Để tra cứu lịch hẹn đã đặt, truy cập mục "Kiểm tra lịch hẹn" trên trang web. Nhập tên và số điện thoại di động đã dùng để đăng ký lịch hẹn, sau đó kiểm tra thông tin lịch hẹn của bạn
Hướng dẫn đặt lịch hẹn tại OKP
Để đặt lịch hẹn xin visa tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Đà Nẵng, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào trang web G4K Portal. Chọn “Reservation to visit a diplomatic mission” để bắt đầu quá trình đặt lịch hẹn.
Bước 2: Đọc các thông tin hướng dẫn và chọn ô “Make a reservation” để tiếp tục.
Bước 3: Bạn sẽ thấy màn hình yêu cầu điền thông tin cơ bản:
- Tên trong hộ chiếu
Nhấn “Send verification number” để nhận mã xác thực qua email. Nhập mã xác thực vào ô “Verification Number”. Tiếp theo, chọn mã quốc gia là Vietnam (+84) và điền số điện thoại của bạn vào ô “Enter the numbers only”. Nhập mã CAPTCHA và nhấn “Next”.
Bước 4: Tại mục “Select a Diplomatic Mission” điền thông tin như sau:
- Select a Region: Chọn “Southwest Asian and Pacific”
- Select a Nation: Chọn “VIETNAM”
- Select a Consulate General: Chọn “Consulate General of the Republic of Korea in Danang”
Bước 5: Chọn ngày và giờ bạn muốn đặt lịch tại mục “Select the date and time”.
Lựa chọn loại visa:
- Tự nộp hồ sơ: Chọn VISA (Individual Application) rồi chọn loại visa sẽ đăng ký.
- Công ty du lịch nộp thay: Chọn VISA (Travel Agency) rồi chọn loại visa sẽ đăng ký.
- Nếu loại visa bạn cần không có trong danh sách, chọn “All the Rest of Visa”. Tiếp tục chọn ngày và giờ bạn muốn đến, xác nhận lại ngày giờ và loại visa, rồi chọn “Next”.
Bước 6: Tại mục “Reservation to visit a Diplomatic mission”, bạn có thể chọn in “Giấy xác nhận lịch hẹn” hoặc kiểm tra email xác nhận. In giấy xác nhận từ email và mang theo khi đến nộp hồ sơ.
Địa chỉ nộp hồ sơ:
- Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
Lưu ý:
- Nếu bạn cần thay đổi thời gian hoặc lịch hẹn, chọn “Cancel” để hủy lịch hẹn hiện tại, sau đó làm lại các bước đặt lịch hẹn từ đầu.
Hy vọng hướng dẫn này từ Visatot1s sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thành việc đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 098.751.7464
