Nhật Bản được biết đến là một trong những quốc gia khó khăn nhất trong việc xin thị thực ở Châu Á. Điều này là bởi Nhật Bản rất nghiêm ngặt và có quy tắc rõ ràng trong việc cấp visa cho công dân nước ngoài. Bạn cần chứng minh rằng mình đủ năng lực tài chính, có mục đích chuyến đi rõ ràng và tất cả các giấy tờ đều phải trung thực, không giả mạo.
Tuy nhiên, Nhật Bản cũng tạo điều kiện thuận lợi cho những người có mục đích xin thị thực chính đáng. Chi phí xin visa Nhật Bản thường thấp hơn so với nhiều quốc gia khác và bạn chỉ phải nộp lệ phí khi visa được cấp.
Để tăng tỷ lệ thành công khi xin visa, việc nắm rõ các thông tin về điều kiện, hồ sơ, giấy tờ cần thiết, và quy trình thủ tục là rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc dành cho những người xin lần đầu, cùng Visatot1s tìm hiểu ngay!
Visa Nhật Bản là gì? Công dân Việt Nam có được miễn xin thị thực Nhật Bản không?
Visa Nhật Bản, hay còn gọi là thị thực Nhật Bản do Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh vào Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích cụ thể.
Hiện nay, Việt Nam chưa nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực Nhật Bản. Do đó, mọi công dân Việt Nam muốn nhập cảnh vào "Đất nước mặt trời mọc" đều phải xin visa, trừ một số trường hợp đặc biệt dưới đây:
-
Công dân mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ:
- Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị, do Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam cấp, khi nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện chức năng ngoại giao, lãnh sự hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ Việt Nam.
- Thành viên gia đình sống cùng hộ với người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ, nếu cũng sở hữu hộ chiếu loại này, có thể được miễn thị thực nhập cảnh vào Nhật Bản không phụ thuộc vào thời gian lưu trú.
-
Miễn thị thực tạm trú không quá 90 ngày:
- Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ còn thời hạn sẽ được nhập cảnh và tạm trú tại Nhật Bản không quá 90 ngày với các mục đích khác ngoài tìm việc làm, xin thường trú, hành nghề chuyên môn, hoặc các công việc tương tự.
Visa Nhật Bản hiện nay có những loại nào?
Nếu chia theo mục đích chuyến đi, visa Nhật Bản gồm 5 loại phổ biến:
- Visa du lịch
- Visa thăm thân
- Visa thương mại
- Visa quá cảnh (transit)
- Visa du học
- Visa lao động
Nếu dựa trên số lần nhập cảnh, thì visa Nhật Bản hiện nay có 3 loại:
- Visa nhập cảnh 1 lần
- Visa nhập cảnh 2 lần
- Visa nhập cảnh nhiều lần
Visa du lịch Nhật Bản là gì?
Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản để tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi,... Bạn cần nhập cảnh đúng thời hạn và tuân thủ theo diện visa được cấp.
Visa du lịch Nhật Bản hiện nay có 2 loại:
- Visa du lịch tự túc: Cho phép tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan,... tại Nhật và không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, thương mại.
- Visa du lịch theo package tour: Dành cho người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định.
Khi đi theo diện package tour, công ty tour sẽ làm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản cho bạn. Vì vậy, trong bài viết này, VISATOT1S sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc. Chi tiết cập nhật ngay dưới đây!
Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
-
Visa du lịch Nhật Bản thường là loại visa ngắn hạn, thời hạn visa là 90 ngày, thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.
-
Đối với những người từ các quốc gia có thỏa thuận với Nhật Bản hoặc có điều kiện cụ thể như đã từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần đây, sở hữu visa của các quốc gia phát triển (như Mỹ, Anh, các nước thuộc khu vực Schengen), có tài chính mạnh và lịch sử đi lại rõ ràng, có thể được xem xét cấp visa nhiều lần với thời hạn từ 1 đến 5 năm và mỗi lần lưu trú tối đa là 30 ngày.
Việc cấp visa nhiều lần và thời gian lưu trú cụ thể sẽ phụ thuộc vào quyết định của cơ quan cấp visa và các yếu tố cá nhân của từng trường hợp.
Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu?
Bạn nộp hồ sơ xin visa du lich Nhật Bản tại đơn vị nhận ủy thác của Đại sứ quán là VFS Global và 13 công ty du lịch lữ hành khác. Chi tiết địa chỉ, số điện thoại và thời gian làm việc của các địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản bạn vui lòng truy cập TẠI ĐÂY.
Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?
Số ngày xét duyệt cần thiết: Ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ. (Kể từ ngày 1/2/2024)
● Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v..
Vì vậy, có trường hợp cần thời gian vài tuần cho đến khi thông báo kết quả nên đề nghị tiến hành xin sớm khi có nhiều thời gian.
● Trường hợp số lượng xin cấp visa mà nhiều hơn khả năng cấp thì có thể sẽ không được trả kết quả xin visa vào thời gian xét duyệt ngắn nhất.
Phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?
Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:
- Phí dịch vụ cho các đơn vị được ủy thác như (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ ~ 500.000VNĐ
- Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu sử dụng)
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật cần những gì?
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)
- Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
- Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
- Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
- Mặt sau hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
- (Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau
a. Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp
b. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
c. Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ
- Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
- Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa
- Giấy chứng nhận công tác của người xin visa
- Ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ.
- Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi
a. Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
b. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn
c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
- Khi xin visa, hãy nộp "a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng" nhiều nhất có thể
- Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
- Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình
- Vé tàu cũng được chấp nhận.
- Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
- Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
- Lịch trình dự định
- Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
- Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
- Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
- Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).
Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản
- Chuẩn bị hồ sơ: Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist phía trên.
- Đặt lịch hẹn - Nộp hồ sơ: Liên hệ đặt lịch hẹn và đến nộp hồ sơ tại VFS hoặc các đại lý uỷ thác của Đại Sứ Quán Nhật Bản
- Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được duyệt, nhận visa và kiểm tra kỹ thông tin trước khi đi du lịch
Một vài lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản
- Không mua vé máy bay vào Nhật khi chưa nhận được visa bởi Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không nhận được visa theo dự định.
- Trường hợp bạn không xuất trình đủ hồ sơ cơ bản hoặc có nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa.
- Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại.
- Không gửi trực tiếp hồ sơ cơ bản qua Email, đường bưu điện, Fax đến Đại sứ quán Nhật trừ trường hợp Đại sứ quán trực tiếp yêu cầu. Những hồ sơ gửi đến tự ý này sẽ không được tiếp nhận.
Trên đây, Visatot1s đã chia sẻ một số thông tin quan trọng về thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hoàn thành quá trình xin visa một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.
Nếu bạn không cảm thấy tự tin, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn visa Nhật của Visatot1s. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm sâu rộng trong việc phân tích hồ sơ xin visa. Chúng tôi sẽ giúp bạn đánh giá và cải thiện điểm mạnh. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu hóa khả năng thành công khi nộp đơn xin visa du lịch Nhật một cách hiệu quả nhất. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn được tư vấn chi tiết hơn về thủ tục xin visa Nhật, hãy liên hệ ngay với Visatot1s. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn.
VISATOT1S – Tầng 22, Số 1 Phạm Huy Thông, Phường Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
HOTLINE 098.751.7464 – Email: Visatot1s@gmail.com
