Cũng giống như khi xin visa các nước khác, tờ khai là một trong những giấy tờ bạn bắt buộc phải nộp khi xin visa Pháp. Hiện nay, thủ tục điền đơn xin visa Pháp đã được chuyển sang hệ thống trực tuyến, giúp tối ưu hóa quá trình nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nhiều đương đơn vẫn gặp khó khăn khi làm quen với hình thức mới này. VISATOT1S sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng thực hiện theo.
Đơn xin visa Pháp là gì?
Đơn xin visa Pháp là tài liệu yêu cầu được điền đầy đủ và chính xác khi bạn muốn xin thị thực nhập cảnh vào Pháp và khối Schengen. Đây là một phần quan trọng trong bộ hồ sơ xin visa. Việc điền tờ khai sẽ giúp Đại sứ quán nắm được những thông tin cơ bản về nhân thân, công việc, hoàn cảnh gia đình – xã hội của bạn cũng như những thông tin về thời gian bạn ở Pháp, đồng thời đối chiếu với những giấy tờ khác bạn đã khai và nộp trong hồ sơ. Do vậy, điền tờ khai xin visa Pháp là bước vô cùng quan trọng, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Bởi dù chỉ một thông tin sai lệch cũng sẽ khiến Đại Sứ Quán từ chối hồ sơ xin visa Pháp của bạn. Ngoài ra, việc khai đơn bằng tiếng Anh/Pháp trên tất cả các trang cũng là một trở ngại cho những ai không tự tin về trình độ tiếng Anh/Pháp của mình. Những rủi ro, khó khăn này cũng là nguyên nhân khiến nhiều người lựa chọn dịch vụ điền tờ khai xin visa Pháp của các công ty làm visa chuyên nghiệp thay vì tự mình khai.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình xin visa Pháp, đừng ngần ngại liên hệ với VISATOT1S qua hotline 098 751 7464 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
Hướng Dẫn Chi Tiết Khai Form Xin Visa Pháp Online
Để bắt đầu quá trình khai đơn xin visa Pháp, bạn cần truy cập vào trang web chính thức và làm theo các bước sau:
-
Mở trình duyệt web và truy cập vào liên kết
-
Sau khi trang web mở ra, bạn sẽ thấy các tùy chọn ngôn ngữ ở góc trên bên phải màn hình. Chọn Tiếng Pháp hoặc English tùy theo sự tiện lợi của bạn.
Sau khi chọn ngôn ngữ, bạn có thể bắt đầu quá trình tạo tài khoản trực tuyến theo các bước hướng dẫn tiếp theo:
Bước 1: Đăng nhập hoặc Tạo tài khoản mới
- Đăng nhập tài khoản hoặc chọn '' Create an acount" trong trường hợp bạn chưa bao giờ đăng ký tạo tài khoản.
- Nếu bạn đã có tài khoản, vui lòng tiếp tục theo dõi bước 4.
Bước 2: Điền thông tin bắt buộc để tạo tài khoản
- Last name: Điền Họ của bạn
- First name: Điền tên lót và tên của bạn
- Email address: Sử dụng email có hiệu lực hiện tại của bạn (đây cũng sẽ là tên của tài khoản đăng nhập)
- Check emai address: Nhậo lại email của bạn sử dung ở trê
- Language in which you want to complete your visa application: Chọn ngôn ngữ bạn muốn hoàn thành đơn thị thực Tiếng Anh/ Pháp/ Espanol
- Tại mục “Password”: Tạo một mật khẩu cho tài khoản của bạn. Mật khẩu này phải khác với 5 mật khẩu gần đây nhất của bạn và phải chứa ít nhất 12 ký tự, bao gồm ít nhất 1 số [0 đến 9] và 1 chữ in hoa. Cho phép các ký tự đặc biệt, ngoại trừ các ký tự sau % & < = > | "
- Tại mục “Confirm Password”: Nhập lại mật khẩu mà bạn đã nhập tại mục “Password”
- Tích vào ô ''I'm not robot''
- Nhập mã captcha
- Sau đó nhấn chọn khung “Create an account”.
Bước 3: Kích hoạt tài khoản
- Bạn vào email đã đăng ký ở bước trước, tìm thư xác thực tài khoản, bạn nhấp vào “I confirm that I want to activate my account.”
Buớc 4: Đăng nhập tài khoản
- Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn sẽ đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu bạn đã đăng ký
- Click vào ''Log in"
- Lúc này, bạn có thể tiến hành khai Form visa Pháp.
Nhấp vào “Create a new application in a new group of applications” ở góc phải để tiến hành các bước tiếp theo của điền form xin visa Pháp online.
Bước 5: Điền Form : Your plans
Your situation
- Current Nationality: Chọn Quốc Tịch của bạn
- Do you join or travel with a family member from an EU country (excluding France), the EEA, the Swiss Confederation, or a family member who is a UK national beneficiary of the withdrawal agreement?( Bạn có tham gia hoặc đi du lịch với bất kỳ thành viên gia đình nào từ các nước EU (trừ Pháp), EEA, Thụy Sĩ hay Vương Quốc Anh không?) Chọn Yes/No
Your stay
- Place of submission of application: Nơi nộp hồ sơ chọn Việt Nam
- City of submission of application: Thành phố nộp hồ sơ (Chọn Hanoi/ Hochiminh)
- Visa type requested: Chọn thời gian lưu trú(ngắn hạn/ dài hạn...)
- Main destination of stay: Điểm đến chính trong khối Schengen(Nên chọn France)
Your travel document
- Issuing authority of the travel document: Chọn cơ quan cấp giấy thông hành của bạn
- Travel document: Chọn loại hộ chiếu(Phổ thông/công vụ/Ngoại giao/thuyền viên)
- Travel document number: Điền số hộ chiếu của bạn
- Date of issue: Điền ngày cấp hộ chiếu của bạn
- Expiry date: Điền ngày hết hạn hộ chiếu của bạn
Your plans
- Your plans: Chọn mục đích chuyến đi của bạn(Công tác/Thăm thân/Du lịch...)
- Main purpose of stay : Chọn mục đích chính trong thời gian lưu trú(Công tác/Thăm thân/Du lịch...)
Chọn Verify. Khi này Hệ thống sẽ xác nhận bạn có cần visa hay không.
Chọn Next.
Bước 5: Điền Form : Your information(Thông tin cá nhân)
Your identity
- Sex: Chọn giới tính của bạn
- Marital status: Chọn tình trạng hôn nhân
- Last name: Điền họ của bạn chính xác theo hộ chiếu
- Last name/s at birth (previous last name/s) if different: Điền họ khi sinh(nếu khác)
- Obligatory first name/s if it/they exist: Điền tên đệm và tên của bạn
- Date of birth (dd/mm/yyyy): Điền ngày/tháng/năm sinh của bạn
- Place of birth: Điền nơi sinh của bạn
- Country or territory of birth: Điền Quốc Gia nơi sinh
- Current nationality: Chọn Quốc Tịch hiện tại
Your personal information - Thông tin liên lạc
- Address (Địa chỉ): Ghi địa chỉ hiện tại của bạn.
- Post code (Mã bưu điện): Ghi mã bưu điện nơi bạn đang sinh sống.
- City (Thành phố): Ghi tên thành phố nơi bạn đang sinh sống.
- Country or territory (Quốc gia hoặc lãnh thổ): Ghi quốc gia hoặc lãnh thổ nơi bạn đang sinh sống.
- Telephone number (Số điện thoại): Ghi số điện thoại liên lạc của bạn.
- Email address (Địa chỉ email): Ghi địa chỉ email của bạn.
- Do you live in a country other than the country of your current nationality? (Bạn có đang sống ở quốc gia nào khác với quốc tịch của bạn không?): Chọn "Yes" hoặc "No" tùy theo trường hợp của bạn.
Your Job - Công việc hiện tại
Current job: Chọn công việc hiện tại của bạn
- Sector: Chọn nhóm ngành nghề của công việc
- Address, city, country, postcode telephone number, email: Điền địa chỉ, số điện thoại, emai... của cơ quan bạn đang làm việc
Bước 6: Điền Form: Your last visa
Indicate here if you have previously received a Schengen visa within the last 59 months.
Cho biết ở đây nếu trước đây bạn đã nhận được thị thực Schengen trong vòng 59 tháng qua.
- Nếu chọn "Yes" (Có): Bạn cần điền thông tin về visa Schengen cũ, bao gồm:
- Valid from, to: Thời gian hiệu lực của visa
Have your digital fingerprints previously been taken in connection with a previous application for a Schengen visa? Indicate if you have previously had your fingerprints taken for a previous application for a short-stay Schengen visa within the past 59 months.
Bạn đã từng lấy sinh trắc học với mục đích xin thị thực Schengen hay chưa? Cho biết trước đây bạn có lấy dấu vân tay để nộp đơn xin thị thực Schengen ngắn hạn trong vòng 59 tháng qua hay không.
- Nếu chọn "Yes" (Có): Bạn cần cung cấp thông tin về lần lấy sinh trắc học trước đó, bao gồm:
- Date of Biometrics Capture (Thời gian lấy sinh trắc học): Điền ngày, tháng, năm bạn đã lấy sinh trắc học.
- Biometrics Application Number (Mã số xin sinh trắc học): Nhập mã số liên quan đến hồ sơ sinh trắc học trước đây.
Bước 7: Điền Form: Your stay
You indicated that you will be traveling in the country France, will you be traveling in other member states or territories, even if only for a few hours?
Bạn sẽ sử dụng thị thực để đi đến các quốc gia và vùng lãnh thổ khác chứ?
- Nếu chọn "Yes" (Có): Đương đơn cần cung cấp các thông tin chi tiết về các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác sẽ đến.
-
Other destination member state/s or territory(ies) (Tên các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác):
- Nhấp chọn tên của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ sẽ đến trong danh sách.
-
Planned date of arrival in Schengen area (Thời gian nhập cảnh):
- Điền ngày, tháng, năm dự định nhập cảnh vào khu vực Schengen.
-
Planned date of departure from Schengen area (Thời gian xuất cảnh):
- Điền ngày, tháng, năm dự định rời khỏi khu vực Schengen.
-
Planned duration of stay in number of days (Số ngày dự định lưu trú):
- Điền tổng số ngày dự định lưu trú trong khu vực Schengen.
-
Number of entries requested (Số lần nhập cảnh):
- Chọn số lần nhập cảnh mà bạn yêu cầu (Single entry, Double entry, Multiple entries).
-
Number of stays planned in France for the coming year. Enter the number of stays that you are planning to make in France for the coming year: Nhập số lần lưu trú mà bạn dự định thực hiện ở Pháp trong năm tới.
Other stay projects (Mục đích đến Pháp):
- Ghi rõ các mục đích khác ngoài du lịch nếu có (ví dụ: công tác, thăm thân, học tập, v.v.)
Bước 8: Điền Form: Your contacts
Mục Host person or organisation - Chọn và Điền thông tin lưu trú
- A person will be accommodating me (Một cá nhân sẽ tài trợ chỗ ở cho tôi)
- A company, organisation or establishment will be accommodating me (Công ty hoặc tổ chức sẽ tài trợ chỗ ở cho tôi)
- My hotel or place of accommodation (if different) (Một khách sạn hoặc nơi khác sẽ tài trợ chỗ ở cho tôi)
Điền thông tin của cá nhân, khách sạn, công ty hoặc tổ chức tài trợ chỗ ở cho bạn bao gồm:
- Tên công ty, tổ chức hoặc cơ sở...
- Địa chỉ
- Thành phố
- Quốc gia
- Mã bưu điện
- Số điện thoại
Mục Funding of travel costs
Tích chọn ai là người sẽ chi trả cho chuyến đi: Tự chi trả/ Chi trả bới người khác
Hình thức tài trợ:
- Means of Support:
- Cash: Tiền mặt
- Credit card: Thẻ tín dụng
- Prepaid accommodation
- Prepaid transport
- Other: Hình thức khác (nếu có)
Bước 9: Điền Form : Your supporting documents - Tổng hợp thông tin
- Sau khi bạn hoàn thành việc điền form xin visa Pháp online trên trang France-Visa, hệ thống sẽ tổng hợp thông tin và hiển thị danh sách các giấy tờ bạn cần chuẩn bị dựa trên loại visa và thông tin cá nhân đã khai.
- Bạn đọc kỹ các thông tin ở trang này và nhấn “Continue” để tiếp tục. Khi xuất hiện màn hình thông báo nhỏ, bạn chọn “Yes”.
- Khi thấy tình trạng hồ sơ hiện lên màu xanh lá “Confirmed” nghĩa là bạn đã hoàn thành đơn xin visa Pháp. Bạn có thể sử dụng mã hồ sơ “FRA1HO…” để đặt hẹn xin thị thực Pháp.
- Lúc này, bạn nhấn vào ô trống bên cạnh dòng chữ “I declare that all…”, nghĩa là tuyên bố rằng tất cả thông tin được cung cấp là chính xác và đầy đủ. Nhấn “Continue” để hoàn tất những bước cuối.
- Đây là số tiền Lãnh sự bạn cần phải thanh toán. Ngoài ra, bạn cũng phải trả một khoản phí (923.000 VND) cho dịch vụ của trung tâm TLS.
- Nhấn “Continue” để tiếp tục.
Making appointment (Đặt lịch hẹn)
- Nhấp vào ô trống bên cạnh dòng chữ “By checking this box…”, để xác nhận bạn đã đặt lịch hẹn với trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Pháp (TLS). Nhấn “Submit to the visa center”, màn hình xuất hiện thông báo hãy nhấp “OK”.
Finalization (Thông tin cuối cùng)
- Ở bước cuối này, bạn nhấp vào ô mà Visatot1s đã khoanh trong hình minh họa dưới đây để tải tờ khai xin visa Pháp về. Nhấn “Complete” là bạn đã hoàn tất đơn xin thị thực
- Bạn phải in tờ khai này ra khi đi nộp hồ sơ làm thị thực đi Pháp. Ngoài ra, ở cuối trang 4 của tờ khai, bạn hãy ký và ghi rõ họ tên vào phần Signature nhé!
Lưu ý quan trọng khi điền tờ khai Visa Pháp
Dưới đây là 4 lưu ý cực kỳ quan trọng mà bạn cần biết khi điền mẫu tờ khai xin visa Pháp để đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp nhận và xét duyệt thuận lợi:
Ngôn Ngữ và Chữ Ký
- Ngôn ngữ: Tờ khai xin visa Pháp có thể điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Hãy lựa chọn ngôn ngữ mà bạn cảm thấy tự tin nhất để tránh sai sót.
- Chữ ký: Mẫu tờ khai phải có chữ ký của người nộp đơn. Chữ ký phải trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu và các giấy tờ khác.
Thông Tin Bắt Buộc Điền
- Dấu hiệu (*): Các thông tin có đánh dấu (*) là thông tin bắt buộc điền.
Ký và Ghi Rõ Họ Tên
-
Hợp lệ: Visatot1s xin nhắc lại, bạn phải ký và ghi rõ họ tên vào form khai này thì mới được tính là hợp lệ. Nếu không, hồ sơ của bạn có thể bị trả lại và yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian.
Xuất Trình Bản Gốc Tài Liệu
-
Ngày hẹn: Vào ngày hẹn, bạn phải xuất trình tất cả bản gốc của các tài liệu đã khai báo và nộp bản sao. Nếu thiếu bất kỳ tài liệu nào, có thể dẫn đến việc không được cấp thị thực Pháp. Đảm bảo mang theo tất cả giấy tờ đã liệt kê trong danh sách kiểm tra của bạn.
Việc khai đơn xin visa Pháp online có thể gặp nhiều rủi ro và khó khăn, đặc biệt đối với những ai không tự tin về khả năng ngôn ngữ hoặc chưa quen với quy trình. Những khó khăn này cũng là lý do nhiều người lựa chọn dịch vụ điền tờ khai xin visa Pháp của các công ty làm visa chuyên nghiệp như VISATOT1S. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình xin visa Pháp online, đừng ngần ngại liên hệ với VISATOT1S qua hotline 098 751 7464 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chi tiết.
