Khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card) cho công dân Việt Nam - Hướng dẫn chi tiết a-z

Bắt đầu từ ngày 24 tháng 2 năm 2025, tất cả công dân nước ngoài đến Hàn Quốc – bao gồm cả du khách Việt Nam – cần thực hiện khai báo nhập cảnh điện tử (e-Arrival Card) trước khi nhập cảnh. Đây là quy định bắt buộc nhằm hiện đại hóa quy trình nhập cảnh, đồng thời rút ngắn thời gian chờ đợi tại sân bay.

Vậy e-Arrival Card là gì? Cách khai báo ra sao? Ai cần khai và ai được miễn? Trong bài viết dưới đây, Visatot1s sẽ giải đáp toàn bộ thông tin một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

1. e-Arrival Card Hàn Quốc là gì?

e-Arrival Card là tên gọi của mẫu tờ khai nhập cảnh điện tử do Cơ quan Xuất nhập cảnh Hàn Quốc cung cấp. Mẫu khai này thay thế tờ khai giấy truyền thống mà hành khách trước đây thường phải điền khi chuẩn bị hạ cánh.

Được áp dụng chính thức từ tháng 2 năm 2025, e-Arrival Card là phần mở rộng trong chính sách chuyển đổi số và tối ưu hóa thủ tục nhập cảnh, hướng đến sự thuận tiện, nhanh chóng và an toàn cho du khách quốc tế.

Tương tự như Campuchia, Malaysia sắp tới là Thái Lan, Hàn Quốc áp dụng e-arrival card nhằm mục đích hợp lý hóa quy trình nhập cảnh. Điều này giúp cho cả du khách và cơ quan có thẩm quyền quản lý xuất nhập cảnh hiệu quả hơn.

Thẻ e-Arrival là một sự thay thế kỹ thuật số cho các biểu mẫu nhập cảnh bằng giấy thu thập các thông tin bao gồm: ngày đi lại, thông tin chi tiết về chuyến bay và thông tin chỗ ở. Khai báo nhập cảnh điện tử giúp hợp lý hóa thủ tục nhập cảnh, giảm thời gian xử lý và giảm thiểu sự chậm trễ, đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ hơn cho du khách.

Theo như thông báo mới nhất, tờ khai nhập cảnh bản cứng vẫn sẽ được áp dụng đến hết tháng 12/2025. Nghĩa là trong khoảng thời gian này bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách khai báo nhập cảnh đều sẽ được chấp nhận.

2. Ai cần khai báo e-Arrival Card?

Tất cả người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc đều bắt buộc phải khai báo e-Arrival Card, trừ một số trường hợp miễn trừ. Cụ thể:

2.1. Đối tượng bắt buộc khai báo

• Du khách du lịch ngắn hạn (visa C-3 hoặc diện miễn visa)

• Người công tác ngắn hạn

• Người đến thăm người thân

• Du học sinh ngắn hạn, trao đổi

• Người quá cảnh tại Hàn Quốc (nếu rời khỏi khu vực transit)

2.2. Các trường hợp được miễn khai báo

• Công dân Hàn Quốc

• Người đã có thẻ cư trú Hàn Quốc (ARC)

• Người nhập cảnh bằng visa dài hạn hoặc diện định cư

• Người có giấy phép du lịch điện tử K-ETA còn hiệu lực

3. Thời điểm khai báo phù hợp

Bạn nên khai báo trong vòng 72 giờ trước thời gian dự kiến đến Hàn Quốc. Nếu khai quá sớm hoặc quá trễ, hệ thống có thể hủy khai báo, yêu cầu thực hiện lại.

• Khai sớm nhất: 72 giờ trước giờ hạ cánh

• Khai trễ nhất: Trước khi lên máy bay (nếu có thể), không nên để đến khi tới sân bay

4. Hướng dẫn cách khai báo e-Arrival Card Hàn Quốc

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để khai báo e-Arrival Card đúng chuẩn:

Bước 1: Truy cập hệ thống chính thức

• Website: https://www.e-arrivalcard.go.kr

• Hoặc tìm ứng dụng: “Hi Korea” (trên App Store hoặc Google Play)

• Có thể chọn ngôn ngữ tiếng Việt để dễ thao tác

Bước 2: Đồng ý điều khoản

• Chọn “Tôi đồng ý” với điều khoản sử dụng và chính sách thu thập thông tin

• Nhập địa chỉ email cá nhân để xác minh (email sẽ được gửi mã xác nhận)

Bước 3: Cập nhật thông tin cá nhân

• Họ tên (viết in hoa, không dấu)

• Số hộ chiếu, quốc tịch

• Ngày sinh, giới tính

• Hình ảnh hộ chiếu: tải ảnh trang thông tin cá nhân (file JPG/PNG dưới 3MB)

Bước 4: Cung cấp thông tin chuyến đi

• Ngày dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh

• Số hiệu chuyến bay

• Tên hãng hàng không

• Mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, học tập, thăm thân…)

• Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc (tên khách sạn hoặc địa chỉ nhà riêng)

• Số điện thoại liên hệ (nên nhập số Việt Nam có thể dùng roaming hoặc số Hàn nếu có)

Bước 5: Gửi khai báo và lưu mã xác nhận

• Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ cung cấp mã xác nhận khai báo (dưới dạng PDF)

• Bạn nên in hoặc lưu trên điện thoại để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh

• Khi bạn nhập cảnh tới Hàn Quốc và làm thủ tục nhập cảnh bạn vẫn có thể làm thủ tục nhập cảnh bình thường ngay cả khi bạn không mang theo file tờ khai nhập cảnh điện tử mà bạn đã khai báo trước.

5. Một số lưu ý quan trọng khi khai e-Arrival Card

• e-Arrival Card KHÔNG thay thế visa: Bạn vẫn cần có visa hợp lệ hoặc K-ETA để nhập cảnh
  

• Nếu chưa kịp khai online, bạn vẫn có thể điền tờ khai giấy tại sân bay, nhưng thủ tục sẽ lâu hơn

6. Những lợi ích khi khai e-Arrival Card

• Rút ngắn thời gian nhập cảnh tại sân bay

• Không phải xếp hàng lấy giấy khai báo

• Tối ưu hóa trải nghiệm du lịch và công tác

• Giảm sai sót và tiết kiệm thời gian cho cơ quan kiểm soát