Để có cơ hội khám phá đất nước xứ sở hoa anh đào và trải nghiệm những điều tuyệt vời, việc có được visa du lịch Nhật Bản là điều không thể thiếu. Và một trong những vấn đề quan trọng nhất mà mọi đương đơn cần làm đó là khai form xin visa Nhật Bản một cách chính xác và nhanh chóng.
Để hoàn thành một đơn xin visa Nhật Bản đầy đủ và chuẩn chỉnh, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của cơ quan cấp visa, bảo đảm tuân thủ các quy định và điều kiện của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
Tờ khai xin visa Nhật Bản là gì? Tại sao phải điền tờ khai xin visa Nhật Bản?
Tờ khai xin visa là một trong những giấy tờ bắt buộc phải nộp khi xin visa cho nhiều quốc gia trên thế giới, bao gồm cả Nhật Bản.
Tờ khai xin visa Nhật Bản là một biểu mẫu mà đương đơn đang xin visa phải điền để cung cấp thông tin cá nhân và lý do đăng ký visa tới Nhật Bản. Điền tờ khai xin visa Nhật Bản là bước cần thiết để chính quyền Nhật Bản có thể đánh giá và xét duyệt yêu cầu cấp visa của bạn.
Việc điền đầy đủ và chính xác tờ khai xin visa Nhật Bản là rất quan trọng vì nó giúp cho cơ quan cấp visa hiểu rõ hơn về mục đích của bạn khi đến Nhật Bản và đảm bảo rằng bạn đáp ứng đủ các yêu cầu và điều kiện để được cấp visa. Và là bước bắt buộc, đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối. Bất kỳ một thông tin sai lệch dù nhỏ cũng có thể khiến Đại Sứ Quán từ chối hồ sơ xin visa Nhật Bản của bạn. Chính vì nguyên nhân này mà khi xin visa đòi hỏi người xin đều phải hết sức tỉ mỉ để tránh những sai lầm gây hối tiếc.
Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Nhật Bản
Lưu ý khi khai tờ khai xin visa Nhật Bản.
Để khai form visa Nhật Bản một cách chính xác và thuận tiện, bạn cần tuân theo các hướng dẫn sau:
-
Sử dụng mẫu đơn có mã QR Code: Đầu tiên, hãy tải về mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản từ trang web chính thức của Đại Sứ Quán TẠI ĐÂY. Sau đó, dùng Acrobat Reader để mở tệp PDF này. Đây là bước quan trọng vì chỉ các phần mềm đọc PDF như Acrobat Reader hoặc Foxit Reader mới có thể hiển thị đầy đủ các tính năng của mẫu, bao gồm cả mã QR Code. Link download Acrobat Reader bạn có thể tham khảo tại đây.
-
Điền thông tin đầy đủ và chính xác: Không được bỏ sót bất kỳ mục nào trong tờ khai. Tất cả thông tin cần được điền bằng chữ IN HOA và phải khớp chính xác với các giấy tờ hồ sơ xin visa Nhật Bản của bạn.
-
Chọn và đánh dấu vào ô thích hợp: Nếu có ô trống, hãy đánh dấu vào ô thích hợp.
-
Lưu ý về mã QR Code: Sau khi mở mẫu đơn bằng Acrobat Reader, form của bạn sẽ hiển thị một mã QR Code. Điền thông tin theo hướng dẫn chi tiết trong form để hoàn thành việc khai form.
Hướng dẫn khai form chi tiết
Tờ khai xin visa Nhật Bản bao gồm 2 trang với nội dung và cụ thể cách điền như sau:
Trang 1: Thông tin cá nhân và chuyến đi
Tại trang này, đương đơn cần khai các thông tin sau:
-
Họ và Tên:
- Surname (Họ): Điền họ của bạn.
- Given and middle names (Tên, tên dệm): Điền tên và tên đệm của bạn.
- Other names (Tên khác): Nếu bạn có tên khác, bạn có thể điền vào đây. Nếu không có, bạn có thể bỏ qua mục này.
-
Ngày sinh và Nơi sinh:
- Date of Birth (Ngày sinh): Ghi ngày tháng năm sinh của bạn theo định dạng DD/MM/YYYY. Ví dụ: nếu bạn sinh ngày 15 tháng 6 năm 1990, bạn sẽ ghi là 15/06/1990.
- Place of Birth (Nơi sinh): Ghi thành phố/thị xã – quận/huyện – quốc gia nơi bạn sinh ra.
-
Giới tính và Tình trạng hôn nhân:
- Sex (Giới tính): Chọn 'Male' nếu là nam và 'Female' nếu là nữ.
- Marital Status (Tình trạng hôn nhân): Chọn tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn: 'Single' (Độc thân), 'Married' (Đã kết hôn), 'Widowed' (Vợ/chồng đã mất), 'Divorced' (Ly hôn).
-
Quốc tịch hoặc công dân:
- Nationality or Citizenship (Quốc tịch của bạn): Ghi quốc tịch hiện tại của bạn.
- Former and/or other nationalities or citizenships (Quốc tịch cũ/nếu có): Nếu bạn từng có quốc tịch khác hoặc quốc tịch trước đây, bạn có thể ghi vào đây.
-
Số CMND/Căn cước công dân:
- ID No. issued by your government (Số chứng minh thư nhân dân/ Căn cước công dân): Ghi số chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của bạn.
-
Loại hộ chiếu:
- Passport type (Loại hộ chiếu): Chọn loại hộ chiếu mà bạn sử dụng. Thông thường là 'Ordinary' (Hộ chiếu phổ thông).
-
Nơi cấp hộ chiếu:
- Place of Issue (Nơi cấp): Ghi tỉnh thành nơi mà bạn đã đăng ký làm hộ chiếu.
-
Thông tin về hộ chiếu:
- Issuing authority (Cơ quan cấp): Ghi tiếng Anh là "Immigration Department - Cục quản lý Xuất nhập cảnh".
- Date of issue (Ngày cấp hộ chiếu): Ghi ngày bạn nhận được hộ chiếu.
- Date of expiry (Ngày hết hạn): Ghi ngày hết hạn của hộ chiếu của bạn.
-
Mục đích nhập cảnh vào Nhật Bản:
- Purpose of visit to Japan (Mục đích nhập cảnh): Ghi mục đích chính bạn đến Nhật Bản. Ví dụ: 'SIGHTSEEING' (du lịch), 'VISITING FRIENDS' (thăm bạn bè), 'BUSINESS' (công tác), 'STUDY' (học tập), v.v.
-
Thời gian dự kiến lưu trú tại Nhật Bản:
- Intended length of stay in Japan (Thời gian lưu trú): Ghi số ngày bạn dự định ở Nhật Bản.
-
Ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản:
- Date of arrival in Japan (Ngày đến Nhật Bản): Ghi ngày bạn dự định đến Nhật Bản.
-
Tên hãng hàng không và tên tàu bay:
- Port of entry into Japan: Tên sân bay bạn nhập cảnh vào Nhật Bản
- Name of ship or airline : Số hiệu chuyến bay
- Name and address of hotels or persons with whom applicant intend to stay (Nơi lưu trú tại Nhật Bản):
- Điền tên khách sạn hoặc tên người liên quan đến nơi bạn dự định lưu trú tại Nhật Bản.
- Ghi rõ địa chỉ và số điện thoại của nơi lưu trú. Số điện thoại cần bao gồm mã vùng để khi cần thiết, bên ngoài Nhật Bản có thể liên hệ được với nơi lưu trú của bạn.
- Date and duration of previous stays in Japan (Quá khứ đã từng lưu trú tại Nhật):
- Nếu bạn đã từng lưu trú tại Nhật Bản trước đây, ghi rõ thời gian từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm mà bạn đã ở đó.
- Nếu chưa từng đến Nhật Bản, ghi "NO".
- Your current residential address (Thông tin địa chỉ hiện tại):
- Điền đầy đủ thông tin về địa chỉ hiện tại của bạn.
- Bao gồm số điện thoại di động và email của bạn.
- Số điện thoại cần bao gồm mã vùng để bên ngoài có thể liên hệ được với bạn khi cần thiết.
- Current profession or occupation and position (Nghề nghiệp hiện tại):
- Ghi nghề nghiệp hiện tại của bạn và vị trí công việc của bạn trong nghề nghiệp đó.
- Name and address of employer (Thông tin nơi đang công tác):
- Ghi rõ tên, số điện thoại cơ quan hoặc công ty mà bạn đang làm việc.
- Điền địa chỉ của nơi làm việc của bạn.
Trang 2: Thông tin người bảo lãnh - Người mời
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho trang 2:
- Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor) (Nghề nghiệp của vợ/chồng hoặc của bố/mẹ nếu người xin visa là người chưa thành niên):
- Nếu bạn là người chưa thành niên, hãy ghi nghề nghiệp của bố mẹ.
- Nếu bạn có vợ/chồng, hãy ghi nghề nghiệp của vợ/chồng.
- Guarantor or reference in Japan (Thông tin người bảo lãnh tại Nhật):
- Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người bảo lãnh tại Nhật Bản.
- Nếu có, ghi thêm ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin cấp visa, nghề nghiệp và quốc tịch của người bảo lãnh.
- Inviter in Japan (Người mời tại Nhật):
- Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người mời tại Nhật Bản.
- Nếu người mời là người bảo lãnh (mục 19), ghi "Như trên – Same as above".
- Nếu người mời không phải là người bảo lãnh, cung cấp thông tin chi tiết về người mời như họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin cấp visa, nghề nghiệp và quốc tịch.
- Phần ghi chú (Notes):
- Điền vào nếu có tình huống đặc biệt cần lưu ý trong quá trình xin visa.
- Have you ever,… (Lý lịch phạm tội):
- Đánh dấu vào ô có hoặc không cho từng câu hỏi sau:
- Been convicted of a crime or offence in any country? (Từng bị kết án về tội phạm ở bất kỳ quốc gia nào?)
- Been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country? (Từng bị kết án tù từ 1 năm trở lên ở bất kỳ quốc gia nào?)
- Been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? (Từng bị trục xuất hoặc bị đưa ra khỏi Nhật Bản hoặc bất kỳ quốc gia nào vì vi phạm visa hoặc phá luật/pháp lệnh?)
- Engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? (Từng tham gia vào hoạt động mại dâm, môi giới hoặc kêu gọi mại dâm cho người khác, hoặc cung cấp nơi để làm dâm, hoặc bất kỳ hoạt động nào liên quan trực tiếp đến mại dâm?)
- Committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? (Từng tham gia vào buôn bán người hoặc xúi giục hoặc hỗ trợ người khác để thực hiện hành vi tương tự?)
- Chữ ký (Signature):
- Luôn phải là người xin visa ký tên. Trường hợp trẻ em hoặc người chưa thành niên, có thể ghi "Signed by mother" (Được mẹ ký tên) hoặc tương tự.
- Ảnh (Photograph):
- Chuẩn bị một ảnh cỡ 4,5×4,5 cm.
- Ảnh phải là ảnh chụp trong vòng 6 tháng và rõ mặt của bạn.
- Ghi họ tên của bạn ở mặt sau của ảnh, sau đó dán ảnh bằng hồ dán (không được dập ghim).
- Chỉ chấp nhận ảnh rõ mặt, không bị bẩn, rách hoặc hỏng.
Kinh nghiệm khai tờ khai xin visa Nhật
-
Kiểm tra lại đơn xin visa: Sau khi hoàn thành, hãy kiểm tra lại đơn xin visa một cách cẩn thận để đảm bảo không có sai sót và thông tin đã điền đầy đủ, chính xác.
- Sử dụng mẫu đơn đúng quy định: Đảm bảo rằng bạn điền thông tin vào mẫu đơn chính xác, theo mẫu được quy định, được in trên giấy tốt với mã vạch rõ ràng.
- Đảm bảo tính trung thực: Khai báo thông tin phải chính xác và trung thực. Các thông tin phải trùng khớp với các giấy tờ tùy thân và không để trống bất kỳ mục nào.
- Điền thông tin rõ ràng, chi tiết: Thông tin cần điền phải rõ ràng và chi tiết. Tránh sự mập mờ và chung chung, vì điều này có thể làm cho lãnh sự nghi ngờ về tính trung thực của thông tin.
- Hỗ trợ dịch thuật và điền đơn: Nếu bạn không thông thạo tiếng Anh, hãy nhờ đến sự trợ giúp của người phiên dịch hoặc các đơn vị làm visa để đảm bảo đơn xin visa được điền chính xác.
Trên đây, Visatot1s đã chia sẻ, hướng dẫn chi tiết khai tờ khai visa du lịch Nhật Bản. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hoàn thành quá trình xin visa một cách nhanh chóng, chính xác và thuận lợi nhất.
Nếu bạn không cảm thấy tự tin, hãy sử dụng dịch vụ xin visa Nhật của Visatot1s. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm sâu rộng trong việc xử lý hồ sơ xin visa. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sợ, đánh giá và cải thiện điểm mạnh. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu hóa khả năng thành công khi nộp đơn xin visa du lịch Nhật một cách hiệu quả nhất. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn được tư vấn chi tiết hơn về thông tin xin visa Nhật, hãy liên hệ ngay với Visatot1s. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn.
VISATOT1S – Tầng 22, Số 1 Phạm Huy Thông, Phường Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
HOTLINE 098.751.7464 – Email: Visatot1s@gmail.com
