Hướng dẫn điền đơn xin visa Đức - Visatot1s

Quá trình xin visa Đức có thể phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Một trong những bước quan trọng là khai Form xin visa Đức khi làm hồ sơ xin thị thực nhập cảnh vào quốc gia này. Hầu hết tờ khai xin visa của các quốc gia trong khối Schengen đều giống nhau về các mục nhưng cách điền đơn lại có sự khác biệt đôi chút, nhất là với những ai lần đầu điền đơn lại càng thấy khó khăn hơn. Do đó, trong bài viết này, VISATOT1S sẽ hướng dẫn bạn chi tiết khai tờ khai xin visa Đức online. Từng bước sẽ kèm theo hình ảnh minh họa để đảm bảo bạn có thể dễ dàng thực hiện theo.

Đơn xin visa Đức là gì?

Đơn xin visa Đức là tài liệu yêu cầu được điền đầy đủ và chính xác khi bạn muốn xin thị thực nhập cảnh vào Đức và khối Schengen. Đây là một phần quan trọng trong bộ hồ sơ xin visa, giúp các cơ quan chức năng xem xét và đánh giá mục đích, kế hoạch, và các thông tin liên quan đến chuyến đi của bạn.

Hướng Dẫn Chi Tiết Khai Form Xin Visa Đức Online

Để bắt đầu quá trình khai đơn xin visa Đức, bạn cần truy cập vào trang web chính thức và làm theo các bước sau:

• Mở trình duyệt web và truy cập vào liên kết sau: https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/videx-kurzfristiger-aufenthalt

• Sau khi trang web mở ra, bạn sẽ thấy các tùy chọn ngôn ngữ ở góc trên bên phải màn hình. Chọn Tiếng Việt hoặc English tùy theo sự tiện lợi của bạn.

Sau khi chọn ngôn ngữ, bạn có thể bắt đầu quá trình khai đơn xin visa trực tuyến theo các bước hướng dẫn tiếp theo:

Bước 1: Điền thông tin cá nhân

• Họ: Điền họ của người làm đơn vào đây (chính xác như được viết trong giấy thông hành)
• Họ khai sinh (nếu có)
• Tên: Điền tên của người làm đơn vào đây (chính xác như được viết trong giấy thông hành).
• Ngày tháng năm sinh: Điền ngày, tháng, năm sinh (dưới dạng dd.mm.yyyy) của người làm đơn. Nếu không biết ngày, tháng chính xác thì có thể viết 00.00 thay vào đó. Năm sinh bắt buộc phải được viết vào.
• Nơi sinh: Điền nơi sinh của người làm đơn (chính xác như được viết trong giấy thông hành).
• Quốc gia sinh: Điền quốc gia nơi sinh của người làm đơn
• Quốc tịch hiện nay: Chọn quốc tịch ghi trên giấy thông hành.
• Bạn có muốn thực hiện quyền tự do đi lại không? Thân nhân của công dân EU, khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sỹ (vợ, chồng, con hoặc bố mẹ, ông bà nội, ngoại của bản thân và vợ/chồng, sống phụ thuộc) khi thực hiện quyền tự do đi lại của mình, có thể tự quyết định được có muốn khai báo về công việc, về bên liên hệ và nguồn gốc tài chính cho sự lưu trú của mình hay không. Nếu bạn thuộc về nhóm người đó và không muốn cung cấp thông tin này, đề nghị bạn chọn trả lời "Có". Quan hệ họ hàng cần phải được chứng minh bằng giấy tờ chính thức. 

  Quan hệ họ hàng, chọn:

• Vợ, chồng/ Người sống cùng như vợ chồng
• Con cháu nội, ngoại
• Bố mẹ, ông bà nội ngoài của đương đơn và của vợ/chồng

Bước 2: Điền Thông tin công việc

Chọn công việc đúng với bản thân trong danh mục có sẵn

• Cán bộ kỹ thuật hành chính
• Cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp
• Chính trị gia
• Công chức
• Công nhân
• Cảnh sát, quân đội
• Doanh nhân
• Giáo sĩ, tăng ni sư
• Giáo viên
• Hành nghề tự do
• Hưu trí
• Kiến trúc sư
• Nghệ sĩ
• Điều dưỡng
• Nông dân
• Kỹ thuật viên các ngành khác,…

Sau đó điền:

• Tên công ty và số điện thoại (với sinh viên ghi tên và số điện thoại của trường): Điền tên của cơ quan nơi làm việc/trường của người làm đơn
• Đường: Điền tên đường của địa chỉ cơ quan nơi làm việc/trường của người làm đơn
• Số nhà: Điền số nhà của địa chỉ cơ quan nơi làm việc/trường của người làm đơn
• Các thông tin khác về địa chỉ: Điền các thông tin chi tiết thêm (nếu có)
• Mã bưu chính: Điền mã số bưu chính của địa chỉ cơ quan nơi làm việc/trường của người làm đơn
• Địa điểm: Điền thông tin tỉnh/ thành phố của địa chỉ cơ quan nơi làm việc/trường của người làm đơn
• Nước: Điền quốc gia của địa chỉ cơ quan nơi làm việc/trường của người làm đơn

Bước 3: Điền thông tin liên hệ.

• Đường: Điền tên đường của địa chỉ nhà ở hiện tại của người làm đơn
• Số nhà: Điền số nhà của địa chỉ nhà ở hiện tại của người làm đơn
• Các thông tin khác về địa chỉ: Điền thông tin chi tiết thêm (nếu có)
• Mã bưu chính: Điền mã số bưu chính của địa chỉ nhà ở hiện tại của người làm đơn
• Địa điểm: Điền tên tỉnh/ thành phố của địa chỉ nhà ở hiện tại của người làm đơn
• Nước: Điền quốc gia của địa chỉ nhà ở hiện tại của người làm đơn
• Điện thoại: Điền số điện thoại hiện tại của người làm đơn
• Thư điện tử: Điền địa chỉ thư điện tử hiện tại của người làm đơn
• Bạn có cư trú tại một quốc gia khác với quốc gia bạn đang có quốc tịch không? Nếu người làm đơn không có quốc tịch của quốc gia cư trú của mình thì bạn chọn câu trả lời “Có” và điền các thông tin dưới đây: 

  Loại giấy phép quay lại/ giấy phép lưu trú: Điền loại giấy phép lưu trú của người làm đơn

  Số giấy phép quay lại/ giấy phép lưu trú: Điền số giấy phép lưu trú của người làm đơn

  Có giá trị đến: Điền giấy phép lưu trú của người làm đơn có giá trị đến ngày bao nhiêu.

Bước 4: Điền thông tin giấy tờ cá nhân

• Loại giấy thông hành của người làm đơn:

  • Chọn một trong các loại giấy thông hành sau đây:
    • Hộ chiếu phổ thông
    • Hộ chiếu ngoại giao
    • Hộ chiếu công vụ
    • Hộ chiếu tập thể
    • Hộ chiếu đặc biệt
    • Hộ chiếu thuyền viên
    • Giấy thông hành quốc gia
    • Giấy thông hành Liên hợp quốc,…

• Số giấy thông hành:

  • Điền số giấy thông hành của người làm đơn (chính xác như được viết trong hộ chiếu).

• Số định danh cá nhân (nếu có):

  • Điền số định danh cá nhân (nếu có) của người làm đơn.

• Ngày cấp:

  • Điền ngày cấp giấy thông hành của người làm đơn (chính xác như được viết trong hộ chiếu).

• Có giá trị đến:

  • Điền ngày hết hạn của giấy thông hành của người làm đơn (chính xác như được viết hộ chiếu).

• Quốc gia cấp:

  • Điền quốc gia cấp giấy thông hành của người làm đơn

• Cơ quan cấp:

  • Điền cơ quan cấp giấy thông hành của người làm đơn (chính xác như được viết trong giấy thông hành).

• Nơi cấp:

  • Điền nơi cấp giấy thông hành của người làm đơn

• Dữ liệu sinh trắc học:

  • Trả lời câu hỏi: "Bạn đã từng được lấy dấu vân tay khi xin thị thực Schengen chưa?"
    • Nếu rồi, tích vào ô “Có” và điền ngày tháng năm đã lấy dấu vân tay (nếu biết).
    • Nếu chưa, bỏ qua câu hỏi này và tiếp tục điền các thông tin khác trong đơn xin visa.

Bước 5: Điền thông tin chuyến đi

• Mục đích chuyến đi:

  • Chọn một trong các mục đích sau:
    • Du lịch
    • Thăm thân
    • Công tác
    • Qúa cảnh
    • Văn Hoá
    • Thể thao
    • Sức khỏe...
  • Thông tin khác (nếu có): Nếu mục đích chuyến đi không nằm trong các lựa chọn trên, vui lòng điền rõ mục đích khác vào đây.

• Nước thành viên sẽ nhập cảnh đầu tiên:

  • Điền quốc gia bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên trong khối Schengen.

• Điểm đến chính:

  • Điền quốc gia thành viên trong khối Schengen mà bạn sẽ đến và dự định lưu trú nhiều nhất hoặc là nơi bạn thực hiện mục tiêu chính của chuyến đi.

• Số lần nhập cảnh mong muốn:

  • Chọn một trong các lựa chọn sau:
    • Nhập cảnh 1 lần
    • Nhập cảnh 2 lần
    • Nhập cảnh nhiều lần

• Ngày dự kiến nhập cảnh vào khối Schengen:

  • Điền ngày bạn dự định nhập cảnh vào khối Schengen (dưới dạng dd.mm.yyyy).

• Ngày dự kiến rời khỏi khối Schengen:

  • Điền ngày bạn dự định rời khỏi khối Schengen (dưới dạng dd.mm.yyyy).
• Điền các thông tin về giấy phép nhập cảnh vào nước đến cuối cùng (nếu có)

Bước 6: Điền thông tin liên hệ tại Schengen

Liên hệ: Bạn cần chọn đối tượng liên hệ liên quan đến việc lưu trú của mình. Các đối tượng liên hệ bao gồm:

• Người mời
• Tổ chức/Công ty mời
• Khách sạn
• Nhà ngoại giao...

Bạn cần cung cấp thông tin người mời/tổ chức... bạn cần cung cấp các chi tiết sau:

• Họ tên: Điền họ và tên đầy đủ của người mời hoặc tên tổ chức/công ty mời.
• Đường, số nhà: Điền địa chỉ đường và số nhà của người mời hoặc tổ chức/công ty mời.
• Mã bưu chính: Điền mã bưu chính của địa chỉ trên.
• Địa điểm: Điền thành phố hoặc khu vực của người mời hoặc tổ chức/công ty mời.
• Quốc gia: Điền quốc gia của người mời hoặc tổ chức/công ty mời.
• Thư điện tử: Điền địa chỉ email của người mời hoặc tổ chức/công ty mời.

Bước 7: Điền thông tin chi trả chuyến đi

• Đối tượng sẽ chi trả cho chuyến đi:

  • Tích chọn một trong các đối tượng sau đây:
    • Bản thân người làm đơn
    • Người mời/ Tổ chức/Công ty mời/ Người khác (nếu người chi trả không phải là người mời đã điền ở mục trước)

• Hình thức chi trả:

  • Tích chọn một trong các hình thức chi trả sau:
    • Tiền mặt
    • Séc du lịch
    • Thẻ tín dụng
    • Chuyển khoản
    • Các phương thức khác (nêu rõ nếu có)
    • ...

• Nếu người chi trả khác với người mời đã điền ở mục trước, bạn cần khai thêm thông tin chi tiết của người chi trả, bao gồm:

  • Họ tên: Điền họ và tên đầy đủ của người chi trả.
  • Địa chỉ: Điền địa chỉ cụ thể của người chi trả (đường, số nhà, mã bưu chính, địa điểm, quốc gia).
  • Số liên hệ: Điền số điện thoại liên hệ của người chi trả.

Để hoàn tất quy trình điền đơn xin visa và nhận lại bản hoàn thiện dưới định dạng PDF, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra lại tất cả thông tin đã điền: Đảm bảo rằng mọi thông tin đã được điền đúng và chính xác theo yêu cầu. Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, mục đích chuyến đi, và thông tin chi trả...

• Nộp đơn trực tuyến: Sau khi kiểm tra, bạn có thể nhấn nút "Tiếp" 

• Hệ thống tạo PDF: Hệ thống sẽ tự động tổng hợp thông tin bạn đã điền và tạo ra một bản PDF của đơn xin visa.

• Tải xuống bản PDF:

  • Hệ thống sẽ cung cấp một nút tải xuống để bạn có thể tải về bản PDF của đơn xin visa.
  • Nhấp vào nút tải xuống để lưu bản PDF vào máy tính hoặc thiết bị của bạn.

• In đơn xin visa:

  • Bạn in bản PDF ra giấy để nộp kèm theo các tài liệu cần thiết khác.

Mẫu đơn xin thị thực

Trên đây, Visatot1s đã hướng dẫn chi tiết về thủ tục điền tờ khai visa Đức. Chúng tôi hy vọng rằng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn hoàn thành quá trình xin visa một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Nếu bạn không cảm thấy tự tin, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn visa Đức của Visatot1s. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm sâu rộng trong việc phân tích hồ sơ xin visa. Chúng tôi sẽ giúp bạn đánh giá và cải thiện điểm mạnh. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu hóa khả năng thành công khi nộp đơn xin visa Đức một cách hiệu quả nhất. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn được tư vấn chi tiết hơn về thủ tục xin visa Đức, hãy liên hệ ngay với Visatot1s. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn.

VISATOT1S – Tầng 22, Số 1 Phạm Huy Thông, Phường Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
HOTLINE 098.751.7464   –  Email: Visatot1s@gmail.com