Khi xin visa công tác hay thăm thân Úc, một trong những yếu tố quan trọng trong hồ sơ xin visa là thư mời. Thư mời không chỉ chứng minh mục đích chuyến đi mà còn thể hiện cam kết và sự hỗ trợ từ người mời tại Úc. Để giúp bạn chuẩn bị một lá thư mời hiệu quả, bài viết dưới đây VISATOT1S sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết thư mời xin visa Úc chi tiết để tăng khả năng được cấp visa.
1. Tầm Quan Trọng Của Thư Mời Trong Hồ Sơ Xin Visa Úc
Thư mời đóng vai trò then chốt trong việc xin visa Úc diện 600, bao gồm visa công tác và thăm thân. Thư mời giúp cơ quan cấp visa xác nhận rằng người xin visa có mục đích rõ ràng và hợp pháp khi đến Úc, đồng thời thể hiện rằng họ sẽ được hỗ trợ và chăm sóc trong suốt thời gian lưu trú.
2. Yêu Cầu Cơ Bản Khi Viết Thư Mời Xin Visa Úc
Để viết một lá thư mời hiệu quả, bạn cần chú ý các yêu cầu cơ bản sau:
Thông Tin Người Mời
- Tên và Địa Chỉ: Nêu rõ họ và tên của bạn, địa chỉ cư trú tại Úc.
- Thông Tin Liên Lạc: Cung cấp số điện thoại và email để liên lạc.
- Tình Trạng Cư Trú: Xác minh tình trạng cư trú của bạn tại Úc, chẳng hạn như công dân hoặc thường trú nhân.
- Nghề Nghiệp: Đề cập đến nghề nghiệp hiện tại của bạn.
Thông Tin Người Được Mời
- Tên và Địa Chỉ: Ghi rõ họ và tên của người được mời, cùng địa chỉ cư trú tại quốc gia của họ.
- Số hộ chiếu: Ghi rõ thông tin số hộ chiếu
- Mối Quan Hệ: Nêu rõ mối quan hệ giữa bạn và người được mời (bạn bè, người thân, v.v.).
- Mục Đích Chuyến Đi: Giải thích rõ lý do người đó muốn đến Úc.
- Lịch Trình: Cung cấp chi tiết về kế hoạch chuyến đi, bao gồm thời gian, địa điểm và chỗ ở.
Mối Quan Hệ và Cam Kết
- Giới Thiệu Mối Quan Hệ: Mô tả mối quan hệ giữa bạn và người được mời và cung cấp bằng chứng chứng minh mối quan hệ này.
- Cam Kết Tài Chính: Nếu bạn cam kết hỗ trợ tài chính cho người được mời, hãy nêu rõ trong thư.
Ký Tên và Đóng Dấu
- Ký Tên: Thư mời cần được ký tên bởi người mời.
- Đóng Dấu: Nếu có thể, hãy đóng dấu của công ty hoặc cơ quan liên quan (nếu cần).
3. Các Lưu Ý Khi Viết Thư Mời Xin Visa Úc
- Ngôn Ngữ Lịch Sự: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và tôn trọng để thể hiện sự nghiêm túc và thiện chí của bạn. Tránh sử dụng ngôn từ thô lỗ hoặc không phù hợp.
- Chính Xác và Trung Thực: Đảm bảo tất cả thông tin bạn cung cấp là chính xác và chân thật. Mọi thông tin sai lệch có thể dẫn đến sự nghi ngờ và ảnh hưởng đến quyết định cấp visa.
- Tránh Thông Tin Gây Hiểu Lầm: Đảm bảo rằng thư mời rõ ràng và không gây nhầm lẫn về mục đích chuyến đi, kế hoạch lưu trú, hoặc cam kết tài chính.
- Viết Bằng Tiếng Anh: Thư mời cần được viết bằng tiếng Anh, vì đây là yêu cầu bắt buộc từ cơ quan cấp visa. Nếu bạn không tự tin về khả năng viết tiếng Anh của mình, hãy nhờ sự hỗ trợ của người bản ngữ hoặc dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp.
- Sẵn Sàng Cung Cấp Thông Tin Bổ Sung: Chuẩn bị sẵn sàng cung cấp bất kỳ tài liệu hoặc thông tin bổ sung nào mà cơ quan cấp visa yêu cầu. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và hợp lệ của hồ sơ xin visa.
4. Các mẫu thư mời du lịch Úc chi tiết
Mẫu Thư Mời Cho Bạn Bè
25 August 2024
Nguyen Thu Anh
123 Elm Street
Melbourne, 3000
Australia
To: Australian Embassy in Vietnam
Dear Sir or Madam,
I am writing to formally invite Mr. Minh Tu, passport number C456789, to visit me in Melbourne, Australia, from September 10th to September 20th, 2024. Mr. Tu is my close friend.
I am an Australian permanent resident and a senior manager at XYZ Corporation in Melbourne. During Mr. Tu’s visit, I will be available to host him at my residence.
I have attached copies of my passport and proof of residence as evidence of my status in Australia.
Mr. Tu plans to spend his time in Australia sightseeing and visiting friends. I assure you that he will abide by all Australian laws and will depart the country by September 20th, 2024.
Please let me know if you need any additional information to support Mr. Tu’s visa application.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely Yours,
Nguyen Thu Anh
Mẫu Thư Mời Dành Cho Ba Mẹ
25 August 2024
Address: 456 Greenfield Ave
Sydney, 2000
Australia
To: Australian Embassy in Vietnam
Dear Sir/Madam,
I am writing to formally invite my parents, Mr. Le Van Nam and Mrs. Nguyen Thi Mai, and my younger brother, Mr. Le Van Hanh, to visit me in Australia. I am a Vietnamese citizen currently studying for a PhD in Environmental Science at the University of Sydney.
I have been residing in Australia since 2021 and am excited to share this experience with my family.
My parents were born in 1955 and 1957, respectively, and have retired from their teaching careers. My brother, who is currently a student, has not had the opportunity to visit me yet. This visit will be a wonderful opportunity for us to reconnect as a family.
I have arranged accommodation for my family at the Hyatt Regency Sydney for their stay. I will take full responsibility for their well-being and cover all expenses during their visit.
My family plans to visit from September 10th to September 20th, 2024. We will explore Sydney's popular tourist attractions and enjoy Australian cuisine.
Enclosed are copies of my student visa and passport, which confirm my enrollment at the University of Sydney.
I would appreciate it if you could grant visitor visas for my family. Please feel free to contact me if you require any additional information.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Nguyen Thu Anh
Mẫu Thư Mời Dành Cho Người Thân
25 August 2024
Address: 789 Oak Street
Brisbane, 4000
Australia
To: Australian Embassy in Vietnam
Dear Sir/Madam,
I am writing to invite my cousin, Linh Dao, to visit me in Australia from September 10th to September 20th, 2024. She is a 17-year-old student at Le Quy Don High School in Hanoi, Vietnam.
Linh Dao and I have always stayed in touch, despite the distance. I miss her and would love for her to visit me in Australia for a family reunion.
During her stay, we plan to visit Brisbane's top attractions, such as South Bank Parklands, Queensland Art Gallery, and the Lone Pine Koala Sanctuary. We will also spend time with my friends and family.
I am a permanent resident of Australia and have been living here for 10 years. I work as a financial analyst at ABC Ltd and am financially capable of supporting Linh Dao during her stay.
Linh Dao will stay with me at my house at 789 Oak Street. I will provide all necessary support, including accommodation and daily expenses.
Linh Dao is in good health and has purchased travel insurance for her trip.
I am confident that Linh Dao will comply with the visa conditions and return to Vietnam after her visit. I am happy to provide any further information if needed.
Thank you for considering my application.
Sincerely,
Nguyen Thu Anh
Enclosures:
- Copy of my passport
- Copy of my visa
- Proof of employment
- Proof of income
- Bank statement
- Property title deed
- Travel insurance for Linh Dao
Viết thư mời xin visa Úc là một bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi. Hãy chắc chắn rằng thư mời của bạn cung cấp đầy đủ thông tin và được viết một cách chính xác, rõ ràng. Một lá thư mời chi tiết và chân thành sẽ giúp tăng cường khả năng thành công trong việc xin visa Úc.
Hy vọng bài viết này giúp bạn chuẩn bị thư mời xin visa Úc một cách hiệu quả. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!
- Hotline: 098 751 7464
- Website: VISATOT1S.COM
Chọn VISATOT1S để được trải nghiệm dịch vụ xin visa chuyên nghiệp và hiệu quả.
