Hướng dẫn làm hộ chiếu trẻ em online

Bạn đang muốn làm hộ chiếu cho con mình để chuẩn bị cho những chuyến đi du lịch quốc tế hoặc những dịp quan trọng, nhưng không biết bắt đầu từ đâu? VISATOT1S sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi với đầy đủ các thủ tục, giấy tờ cần thiết và quy trình thực hiện. Cùng theo dõi ngay nhé!

1. Trẻ em có phải làm hộ chiếu không?

Theo Điều 33 của Luật Xuất nhập cảnh 2019, công dân Việt Nam khi xuất cảnh, kể cả trẻ em, cần phải có hộ chiếu. Các điều kiện để xuất cảnh bao gồm:

• Có giấy tờ xuất nhập cảnh: Hộ chiếu phải còn nguyên vẹn và còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng.
• Có visa hoặc giấy tờ chứng minh được nhập cảnh vào quốc gia đến (nếu không thuộc diện miễn visa).
• Không bị cấm xuất cảnh: Trẻ em cũng như người lớn phải không thuộc diện bị cấm hoặc tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.

Điều này nghĩa là khi xuất cảnh, trẻ em cũng cần phải có hộ chiếu, giống như người lớn.

2. Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn

Lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ em

• Trẻ dưới 14 tuổi không đủ năng lực hành vi dân sự, nên cha mẹ hoặc người giám hộ phải đại diện làm hộ chiếu cho trẻ.
• Trẻ em có thể làm hộ chiếu online: Tương tự như người lớn, trẻ dưới 14 tuổi cũng có thể làm hộ chiếu trực tuyến, tuy nhiên hồ sơ sẽ yêu cầu thêm giấy khai sinh và các giấy tờ của người đại diện.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu?

Để làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm những giấy tờ sau:

• File ảnh chân dung 4x6: Ảnh phải đảm bảo yêu cầu: nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng
• Giấy khai sinh
• Bản chụp hộ chiếu cũ(nếu có)
• Bản scan đơn trình báo mất hộ chiếu nếu xin cấp lại do hộ chiếu cũ bị mất.

4. Làm hộ chiếu trẻ em hết bao nhiêu tiền?

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí xin cấp hộ chiếu cho trẻ em được quy định như sau:

Phí chuyển phát nhanh là tùy chọn, áp dụng nếu cha mẹ đăng ký nhận hộ chiếu tại nhà.

5. Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em

Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi được nhiều phụ huynh ưu tiên do tính thuận tiện và nhanh chóng. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an

• Trước tiên, bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công An tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
• Sau khi vào trang web, chọn mục Đăng nhập nằm ở góc phải trên cùng nếu bạn sử dụng máy tính, hoặc nhấn vào biểu tượng dấu 3 gạch ngang trên giao diện điện thoại và chọn Đăng nhập.

Tiếp theo, bạn chọn Đăng nhập Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, vào chọn Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an.

Tiếp theo, bạn điền thông tin Số định danh cá nhân và Mật khẩu, hoặc bạn có thể mở ứng dụng VNeID trên điện thoại để quét mã QR để đăng nhập.

Lưu ý: 

• Nếu  đăng nhập bằng  mã định danh và mật khẩu, bạn sẽ nhận được mã OTP qua số điện thoại đã đăng ký VNeID. Bạn cần nhập mã này để để hoàn thành quá trình đăng nhập.
• Nếu đăng nhập bằng quét mã QR, tài khoản VNeID trên app của bạn sẽ tự động đăng xuất.

Bước 2: Vào phần Nộp hồ sơ

• Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiếp tục nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang (nếu sử dụng điện thoại) hoặc tìm mục Nộp hồ sơ trực tuyến (nếu dùng máy tính).
• Tìm kiếm thông tin liên quan đến hộ chiếu bằng cách nhập từ khóa "Hộ chiếu" vào ô Nhập từ khóa tìm kiếm, sau đó nhấn Tìm kiếm.

• Chọn mục Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh) và nhấn vào Nộp hồ sơ.
• Tiếp theo, chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ là Công an Thành phố cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn đăng ký thường trú.
• Ở mục Trường hợp giải quyết, chọn 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người dưới 14 tuổi.

Sau đó, bấm Đồng ý và tiếp tục để sang bước khai thông tin hộ chiếu online.

Bước 3: Khai thông tin hộ chiếu online cho trẻ

Trong phần tờ khai này, đầu tiên bạn click để tải ảnh của trẻ lên hệ thống

Sau đó, điền lần lượt các thông tin của người đại diện hợp pháp của trẻ bao gồm:

• Họ tên
• Giới tính
• Ngày sinh
• Số CCCD của người đại diện, ngày cấp
• Địa chỉ cư trú
• Lựa chọn mối quan hệ với trẻ:
  • Cha
  • Mẹ
  • Người giám hộ
  • Người được tòa án chỉ định
• Số điện thoại
• Email

► Lưu ý:

• Hầu hết các thông tin đều đã được điền sẵn, nhưng bạn cũng cần kiểm tra lại để đảm bảo độ chính xác
• Các mục cần điền đều có hướng dẫn cụ thể, bạn cần đọc kỹ để đảm bảo điền thông tin đúng theo yêu cầu.

Sau đó, bạn chọn nơi nhận hộ chiếu theo nhu cầu của mình. Bạn có thể chọn nhận trực tiếp hoặc nhận qua bưu chính, nếu nhận qua bưu chính cần điền đầy đủ thông tin nhận kết quả hộ chiếu.

Cuối cùng, để hoàn thiện tờ khai làm hộ chiếu online cho trẻ, bạn tải hồ sơ và các giấy tờ được yêu cầu lên hệ thống, click chọn Đồng ý và tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Thanh toán lệ phí và theo dõi kết quả

• Sau khi hoàn tất việc khai báo thông tin, tiếp tục thanh toán lệ phí.
• Tra cứu trạng thái hồ sơ qua Cổng dịch vụ công để biết kết quả xét duyệt và nhận thông báo từ cơ quan tiếp nhận.

Với quy trình này, cha mẹ không cần phải đến trực tiếp cơ quan cấp hộ chiếu, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. 

6. Một số lỗi thường mắc trong quá trình làm hộ chiếu online

Việc làm hộ chiếu online mang lại nhiều tiện ích, nhưng cũng có thể gặp phải một số lỗi phổ biến. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục:

1. Chuẩn bị tài liệu không đầy đủ hoặc không chính xác:

   • Lỗi: Nếu tài liệu bạn cung cấp không đầy đủ hoặc không chính xác, hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS hoặc email yêu cầu bổ sung hồ sơ.

   • Khắc phục: Truy cập trang Cổng dịch vụ công Bộ Công an, chọn mục Quản lý hồ sơ đã nộp, và cập nhật lại các thông tin hoặc tài liệu cần thiết.

2. Lỗi kỹ thuật và mất kết nối:

   • Lỗi: Nếu trong quá trình đăng ký xảy ra lỗi kỹ thuật hoặc mất kết nối internet, có thể dẫn đến việc hồ sơ không được nộp thành công.

   • Khắc phục: Đảm bảo kết nối internet ổn định trong suốt quá trình đăng ký. Nếu xảy ra sự cố, tải lại trang web và thực hiện lại các bước cần thiết.

3. Ảnh chân dung không đúng yêu cầu:

   • Lỗi: Ảnh không rõ nét, quá tối, bị mờ hoặc không đạt tiêu chuẩn quy định sẽ bị hệ thống từ chối.

   • Khắc phục: Hệ thống sẽ thông báo nếu ảnh không đạt yêu cầu. Bạn cần chọn hoặc chụp lại ảnh đảm bảo đúng các tiêu chuẩn về kích thước, độ phân giải, và chất lượng.

4. Nhập thông tin không chính xác:

   • Lỗi: Việc nhập thông tin cá nhân không chính xác như họ tên, số CCCD, ngày sinh có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

   • Khắc phục: Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin trước khi nộp hồ sơ. Đảm bảo thông tin trùng khớp với giấy tờ tùy thân và các tài liệu khác.

5. Quá thời gian nộp hồ sơ:

   • Lỗi: Nếu không hoàn thành việc nộp hồ sơ trong khoảng thời gian quy định, hồ sơ có thể bị hủy.

   • Khắc phục: Theo dõi tiến độ và đảm bảo bạn hoàn tất các bước cần thiết trong thời gian quy định. Nếu gặp khó khăn, liên hệ với cơ quan tiếp nhận để được hỗ trợ.

Nếu bạn muốn tránh các thủ tục phức tạp hoặc cần hỗ trợ nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với VISATOT1S để sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu online một cách tiện lợi!